Un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica oficial en México, emitida y validada por el SAT. Este documento digital contiene la información fiscal de la operación, como el emisor, receptor, productos o servicios, impuestos y totales. Los CFDI garantizan la legalidad de tus operaciones y facilitan la contabilidad electrónica.

Toda factura electrónica debe contener:

• Datos del emisor y receptor (RFC, nombre, domicilio)

• Descripción de productos o servicios

• Cantidad, precio y subtotal

• Impuestos trasladados (IVA, IEPS, etc.)

• Total de la operación

• Fecha y folio fiscal

• Sello digital emitido por el SAT

Sí, desde el 1 de enero de 2022, el SAT exige que todas las facturas electrónicas utilicen el esquema CFDI 4.0, que incluye mejoras en validación, información de receptor y conceptos, garantizando mayor seguridad y precisión en los datos fiscales.

Una Addenda es un complemento opcional que algunas empresas agregan a sus facturas electrónicas para incluir información adicional específica de clientes o contratos. No es obligatoria para el SAT, pero sirve para integrar datos comerciales que facilitan procesos internos o acuerdos entre empresas

El complemento de pago es un complemento del CFDI que registra el pago recibido por una factura previamente emitida. Permite a las empresas demostrar que una factura ha sido cubierta, facilitando la conciliación contable y cumpliendo con las obligaciones fiscales.

Las diferencias clave son:

• Datos del receptor más completos (RFC, uso de CFDI, domicilio)

• Validación más estricta de conceptos y totales

• Nuevas reglas para complementos de pago y nómina

• Mayor seguridad y precisión en la contabilidad electrónica

• Obligatorio para todas las facturas emitidas desde 2022

La Carta Porte 2.0 es un complemento del CFDI que registra información detallada sobre la transportación de mercancías. Las novedades incluyen:

• Mayor detalle de origen, destino y mercancías transportadas

• Registro de vehículos, transportistas y tipos de transporte

• Integración obligatoria con CFDI para operaciones de logística y transporte en México

El timbrado es el proceso mediante el cual un PAC autorizado por el SAT valida y sella digitalmente un CFDI. Sin timbrado, la factura no tiene validez fiscal.

Un PAC es una empresa autorizada por el SAT para validar, sellar y timbrar los CFDI. Digifact trabaja con tecnología de timbrado que cumple con todos los estándares oficiales.

En el esquema CFDI 4.0, los datos deben coincidir exactamente con la cédula fiscal del cliente. Si hay diferencias, el CFDI será rechazado o tendrá que cancelarse. Digifact te ayuda a validar los datos antes de timbrar.

Sí. Con plataformas como Digifact puedes generar CFDI desde cualquier dispositivo, siempre con conexión a internet.

Los principales tipos son:

• Ingreso

• Egreso

• Traslado

• Pago

• Nómina
  Cada uno cumple un propósito fiscal específico.

El SAT permite emitir una factura hasta 72 horas después de realizar la operación, aunque lo ideal es hacerlo al momento de cobrar o entregar.

El RFC genérico XAXX010101000 se usa cuando facturas a cliente “público en general”. En exportaciones se usa el RFC XEXX010101000.

Es la clave que indica para qué se utilizará la factura, como:

• Gasto en general

• Adquisición de mercancías

• Arrendamiento

• Honorarios
  Digifact te muestra las opciones válidas y actualizadas del SAT.

El complemento Carta Porte es obligatorio para transportistas, mensajerías, empresas que mueven mercancías o trasladan bienes propios dentro del país.

El SAT recomienda conservar los CFDI por al menos 5 años, en formato XML y PDF.

Digifact permite volver a descargar, consultar, cancelar o reenviar cualquier CFDI emitido desde tu cuenta.

Sí. Puedes importar facturas anteriores para mantener tu historial fiscal en un solo lugar.

Es un complemento obligatorio para pagar sueldos, salarios y prestaciones a trabajadores. Incluye percepciones, deducciones, subsidios y seguridad social.

El complemento de Comercio Exterior es un complemento del CFDI que se utiliza cuando una empresa exporta mercancías fuera de México. Este complemento detalla información necesaria para operaciones internacionales, como:

• Fracción arancelaria

• País de origen y destino

• Descripción aduanera de los bienes

• Clave de unidad y cantidades

• Datos del comprador extranjero

Es obligatorio cuando se realiza una exportación definitiva bajo el régimen aduanero correspondiente. Su objetivo es dar trazabilidad y cumplir con las disposiciones del SAT y la autoridad aduanera. Digifact te permite generar CFDI con complemento de Comercio Exterior de manera sencilla y sin errores.